Tizayuca, Hgo., 29 de junio de 2016.- Con la finalidad de agilizar el proceso de entrega-recepción en el municipio de Tizayuca y sobre todo de garantizar un manejo transparente y pulcro de la información financiera que se ha dado durante la presente administración 2012-2016, se llevó a cabo la construcción de un nuevo Archivo de Finanzas.
Esta obra se realizó por instrucciones del presidente municipal de Tizayuca, Juan Núñez Perea, con el propósito de resguardar toda la información financiera que es considerada como “delicada” y de uso municipal en un espacio digno, limpio y sobre todo seguro, que les permita a los próximos Gobiernos Municipales acceder de manera ágil y ordenada, ahorrando con ello tiempo y recursos humanos.
El alcalde aseguró con esta acción ya se encuentra todo listo para dar inicio al proceso de entrega-recepción, el cual garantiza se realizará en tiempo y forma, tal y como lo ha establecido el Gobierno del Estado de Hidalgo, a través de la Auditoría Superior y de la Secretaría de Transparencia.
Respecto a estas acciones, la secretaria de la Tesorería y Finanzas, Margarita Rodríguez Vera, dio a conocer que el proceso de clasificación y acomodo de la información dio inicio desde el principio de la actual administración, como una medida para mejorar los procedimientos de uso y manejo de la documentación.
Explicó que fue a finales del año pasado cuando se realizó la construcción de las instalaciones, a fin de que esta información estuviera resguarda en un área limpia y segura. Agregó que al concluir la obra civil se asignó personal de su área para que se pudiera concluir la clasificación de la información y homogeneizar la imagen y presentación del archivo.
Confirmó que este archivo data del año 2010 y que esta se clasifica de acuerdo a los programas, partidas presupuestales, año y número de volúmenes que se contienen, diferenciando la documentación que respalda el gasto de cada rubro con carpetas de distintos colores según sea al que pertenezcan.
Rodríguez Vera, comentó que estas acciones representan un gran trabajo por parte de la actual administración, misma que se ha preocupado por dejar todo en orden y asegurar un manejo honesto y transparente de los recursos a través de todos los documentos que respaldan el uso y destino que se les dio a los mismos.
La tesorera municipal, destacó que en este momento ya están concluyendo el archivo del año 2015 y aseveró que este proceso no pudo realizarse con antelación puesto que la cuenta pública de este año estaba en proceso de revisión y se acaba de concluir su utilización.
Agregó que el Ejercicio fiscal 2016, ya también se encuentra en proceso de archivo y para concluirlo en tiempo y forma se han asignado un total de cuatro personas al área que son las encargadas de efectuar este procedimiento con la pulcritud que indicó el titular del ejecutivo municipal.
